当您需要亲自与同事会面时需要弄清楚的 5 个问题

撰写者 作者缩略图 索菲亚·博古诺维奇 TravelPerk 品牌内容经理 类别 未来工作、现实生活事件 目录 这应该是一个会议吗？ 这是什么类型的会议？ 这次会议的目标是什么？ 你能把它提升一个档次吗？ 在分布式世界中，很难区分可以在线完成的操作和需要亲自完成的操作。让我们面对现实吧 - 我们都参加过 45 分钟的面对面会议，会议本可以是一封电子邮件，但我们并没有从中得到太多收获。但到目前为止，我们都还参加了我们都希望面对面进行的 Zoom 电话会议。你知道这种类型... 12 个人在一次通话中，所有人同时提出想法，不知道谁在说话或看向哪里。

是的，你明白了。 随着越来越多的公司采用灵活性作为其工作模式的一部分，了解何时在现实生活中与同事会面至关重要。无论您是一名试图进行远程工作和面对面会议的员工；或者您正在尝试帮助您的公司制定混合工作指南，这里有 5 个问题可以帮助您入门。 问题 1：这应该是一次会 查找您的电话号码 议吗？ 您通常会认为，因为有人召开了会议，所以要讨论的主题必然值得召开该会议。但事实并非总是如此。时间在工作场所是宝贵的商品，在会议和 Zoom 链接之间奔波并不总是最有效地利用时间。 因此，在召开会议（或回复会议）之前，请考虑花时间与某人交谈的目的和目标。



例如，通过电子邮件或即时消息传递简单的信息交换比面对面或在线会议更有益。它不会占用任何人的日程安排，并且可以保存以供将来参考。然而，在办公空间或其他工作环境中举行创意会议或战略规划会议总是更有成效。 问题 2：正在组织什么类型的会议？ 是的，可以说这是一个非常明显的问题。但正是这个简单的问题将构成理解会议需要在哪里举行的基础。例如，假设您要在团队成员和直线经理之间设置每周 1:1 的会议。虽然亲自召开此类会议具有附加值，但虚拟会议也可能会很好。另一方面，如果您将营销团队聚集在一起，为下一个重大活动进行创意头脑风暴，他们可能会通过在现实生活中见面而获得更多收益。