調查： 5 個採用電子採購的理由調查： 5 個採用電子採購的理由

據我們對企業採購數位化的最新研究，25% 的企業已轉向電子採購解決方案。最近，Wax Digital 對 200 名採購專業人士進行了一項調查，以了解這些解決方案如何使他們的業務受益。這是前五個。


1. 消除費力、耗時的流程
例如，供應商帳單通常被認為是財務部門的  亚洲手机号码清单 負擔。其中超過三分之二的發票是透過「手動」管道交付的，例如透過專人、傳真或郵件。此外，相關團隊花費約三分之一的工作時間來處理發票，這還不包括糾正潛在錯誤所需的時間，這可能會進一步延長計費流程。


因此，44% 的受訪者使用電子採購來自動執行這些任務，並避免手動輸入資料。


2. 新供應商的選擇
無論是透過線上招標還是拍賣系統，電子採購在與供應商談判方面都具有許多優勢，例如減少紙張消耗、處理時間和供應商風險，以及創造額外的附加價值。


43% 的受訪者認為，電子採購解決方案在選擇新供應商時可以節省時間並降低風險。


3. 確定需要改進的領域
電子採購提供了公司支出的清晰視圖，包括有關誰訂購和採購流程的詳細資訊。採購部門受益於對公司當前和未來採購需求的更多了解，因此可以識別未來的機會或潛在的節省。例如，在執行此類分析時，採購部門通常會了解公司內部進行了多少計劃外或一次性採購。


40% 的受訪者依靠電子採購來更好地了解公司支出並改善其策略。





4. 減少訂單和交貨時間
用戶及其上級都可以直接存取電子採購解決方案來下達和批准訂單。他們沒有停機時間，也沒有紙本文件需要管理和存檔。


40% 的受訪者使用電子採購來加快訂購和交付流程，這尤其得益於驗證請求的自動化。


5. 更了解費用
這一優勢與第三個優勢相呼應：電子採購提供了更大的可見度以及對公司開支的即時控制。


借助電子採購，40% 的受訪者可以更好地控制公司範圍內的支出，因此可以更準確地管理預算和現金流。


最後，電子採購集中並自動化了採購流程中涉及的不同參與者（公司、內部客戶、供應商等）之間的交互，使這些流程盡可能快速和有效率。 採購部門對此解決方案提供的優勢有清楚的認知。